E-Mail-Archivierung: Rechtssicherheit per Automatik.
E-Mails, mit denen ein Geschäft vorbereitet, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, müssen sechs bis zehn Jahre manipulationssicher aufbewahrt werden. Unsere Archivlösung erledigt das im Hintergrund.
Worum es geht
Pflicht erfüllt, Postfach entlastet.
Rechnungen, Aufträge, Verträge, Zahlungsbelege – ein großer Teil der geschäftsrelevanten Korrespondenz läuft per E-Mail. Nach § 147 AO und § 257 HGB müssen diese Nachrichten vollständig und unveränderbar archiviert werden. Ein normales Postfach oder Backup erfüllt das nicht.
Mit unserer E-Mail-Archivierung werden alle ein- und ausgehenden Mails automatisch archiviert – inklusive Anhängen. Die intelligente Suche zeigt Ihnen auf Knopfdruck die gesamte Kommunikation mit einem Kunden.
- Automatische, lückenlose Archivierung aller Mails
- Schnelle Volltextsuche für Anwender
- Unabhängigkeit von PST-Dateien
- Entlastung von Mailserver und Speicher
- Für Microsoft 365, Exchange und andere Mailsysteme
Was Sie konkret bekommen
E-Mail-Archivierung mit Crämer IT.
Klar definierte Leistungen, persönliche Ansprechpartner in Menden und Technik, die zu Ihrem Betrieb passt.
Vor Ort
Archivserver in Ihrem Netzwerk – betreut von uns.
Aus der Cloud
Archivierung in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum.
Suche
Alle Mails eines Projekts oder Kunden in Sekunden finden.
Häufige Fragen
Fragen zu E-Mail-Archivierung
Ersetzt das Microsoft-365-Backup die Archivierung?
Nein. Ein Backup dient der Wiederherstellung, ein Archiv der unveränderbaren Aufbewahrung. Beides hat seinen Zweck – wir empfehlen beides.
Was ist mit privaten Mails im Firmenpostfach?
Das regeln Sie am besten in einer Nutzungsrichtlinie. Wir stellen Ihnen eine Vorlage zur Verfügung und stimmen sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
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