KI sicher nutzen – mit Regeln, die jeder versteht.
Ihre Mitarbeitenden nutzen KI-Tools vermutlich schon – oft mit privaten Konten. Mit einer klaren KI-Richtlinie, passenden Werkzeugen und Schulungen machen Sie daraus einen Vorteil statt eines Datenschutzrisikos.
Worum es geht
Schatten-KI vermeiden, KI-Kompetenz aufbauen.
Wenn Kundendaten, Angebote oder interne Dokumente in kostenlose KI-Dienste kopiert werden, verlieren Sie die Kontrolle über diese Daten. Verbote helfen wenig – besser sind freigegebene Werkzeuge und klare Regeln.
Seit Februar 2025 verlangt der EU AI Act (Art. 4), dass Unternehmen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen. Wir unterstützen mit einer praxisnahen Richtlinie, Schulungen mit Teilnahmenachweis und der technischen Absicherung in Microsoft 365.
- KI-Nutzungsrichtlinie als Vorlage, angepasst an Ihren Betrieb
- Datenschutz-Check der eingesetzten KI-Dienste mit Ihrem Datenschutzbeauftragten
- Schulung zur KI-Kompetenz mit Teilnahmenachweis
- Technische Leitplanken: freigegebene Tools, Data Loss Prevention, Sensitivity Labels
- Verzeichnis der eingesetzten KI-Systeme
Häufige Fragen
Fragen zu KI-Richtlinie, Datenschutz & AI Act
Betrifft der EU AI Act auch kleine Unternehmen?
Ja, in Teilen. Die Pflicht zur KI-Kompetenz gilt für alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen – unabhängig von der Größe. Strengere Pflichten betreffen vor allem Anbieter und Hochrisiko-Anwendungen.
Dürfen wir ChatGPT im Unternehmen nutzen?
Grundsätzlich ja, wenn Sie geeignete Business-Versionen nutzen, keine sensiblen personenbezogenen Daten eingeben und die Nutzung datenschutzrechtlich geprüft ist. Eine KI-Richtlinie schafft hier Klarheit.
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