E-Rechnung: Aus der Pflicht wird ein schlanker Prozess.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 auch versenden. Wir setzen das pragmatisch um – vom Posteingang bis zum revisionssicheren Archiv.
Worum es geht
Was sich ändert – und was Sie jetzt tun sollten.
Eine E-Rechnung ist kein PDF per Mail, sondern ein strukturierter Datensatz (XRechnung oder ZUGFeRD ab Version 2.0.1). Empfangen müssen Sie ihn bereits heute; wer mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz hat, muss ab 2027 auch selbst E-Rechnungen ausstellen, alle übrigen ab 2028.
Mit unserem Managed DMS oder ecoDMS vor Ort werden E-Rechnungen automatisch erkannt, lesbar dargestellt, zur Freigabe weitergeleitet und GoBD-konform archiviert. Die Anbindung an Ihre Buchhaltung oder an DATEV klären wir gleich mit.
- Zentrales Rechnungspostfach mit automatischer Verarbeitung
- Visualisierung von XRechnung und ZUGFeRD in lesbarer Form
- Digitaler Freigabe-Workflow
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD (10 Jahre)
- Verfahrensdokumentation als Vorlage
Was Sie konkret bekommen
E-Rechnung & Compliance mit Crämer IT.
Klar definierte Leistungen, persönliche Ansprechpartner in Menden und Technik, die zu Ihrem Betrieb passt.
Empfang
Zentrales Postfach, automatische Erkennung von XRechnung und ZUGFeRD.
Prüfung & Freigabe
Workflow mit Vier-Augen-Prinzip – auch mobil per Smartphone.
Archivierung
GoBD-konform, unveränderbar, mit Volltextsuche.
Versand
Erstellung eigener E-Rechnungen aus Warenwirtschaft oder Odoo – rechtzeitig vor 2027/2028.
Häufige Fragen
Fragen zu E-Rechnung & Compliance
Reicht eine PDF-Rechnung per E-Mail noch aus?
Im B2B-Bereich gilt eine reine PDF-Rechnung seit 2025 als „sonstige Rechnung“. Bis Ende 2026 (bzw. 2027 bei kleinerem Umsatz) darf sie mit Zustimmung des Empfängers noch genutzt werden – danach nicht mehr.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reiner XML-Datensatz. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebettetem XML. Beide Formate erfüllen die gesetzlichen Anforderungen.
Was kostet das Managed DMS für die E-Rechnung?
Das Managed DMS gibt es zum festen Monatspreis inklusive 1 TB Speicher im Rechenzentrum im Sauerland – vermutlich günstiger als Sie denken! Ein konkretes Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch.
Passt dazu
Weitere Leistungen, die zusammenwirken.
Managed DMS & E-Rechnung
Cloudbasiertes, revisionssicheres Dokumentenarchiv zum festen Monatspreis.
Mehr erfahren →Dokumentenmanagement (DMS)
ecoDMS: Dokumente revisionssicher scannen, archivieren und in Sekunden wiederfinden.
Mehr erfahren →Ratgeber
Hintergründe und Praxistipps in unserem Ratgeber.
Mehr erfahren →Klingt passend für Ihren Betrieb?
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