Belege lesen? Das macht jetzt die KI.
Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Formulare: KI erkennt Dokumentart und Inhalte, liest die relevanten Daten aus und übergibt sie an Ihr DMS, Ihre Warenwirtschaft oder Buchhaltung.
Worum es geht
Vom Papierstapel zum Datensatz.
Klassische Texterkennung (OCR) liefert Buchstaben – KI versteht dagegen, was auf einem Beleg steht: Lieferant, Rechnungsnummer, Positionen, Beträge, Fälligkeit. Auch bei Dokumenten ohne festes Layout.
Wir kombinieren KI-Erkennung mit Ihrem Dokumentenmanagement (z. B. ecoDMS) und der E-Rechnungs-Verarbeitung. Unsichere Felder werden markiert und von Ihrem Team geprüft, sichere Daten laufen automatisch durch.
- Automatische Erkennung der Dokumentart
- Auslesen von Kopf- und Positionsdaten
- Abgleich mit Bestellungen und Stammdaten
- Übergabe an DMS, Odoo, Warenwirtschaft oder DATEV-Export
- GoBD-konforme Archivierung inklusive
Häufige Fragen
Fragen zu KI-Dokumentenverarbeitung
Funktioniert das auch mit handschriftlichen Dokumenten?
Eingeschränkt. Gut lesbare Handschrift, etwa auf Lieferscheinen oder Stundenzetteln, erkennen moderne Modelle oft zuverlässig. Wir testen das vorab mit Ihren Beispielen.
Wie passt das zur E-Rechnung?
Strukturierte E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) lesen wir direkt aus. KI hilft vor allem bei allen anderen Dokumenten, die weiterhin als PDF oder Papier kommen.
Passt dazu
Weitere Leistungen, die zusammenwirken.
Dokumentenmanagement (DMS)
ecoDMS: Dokumente revisionssicher scannen, archivieren und in Sekunden wiederfinden.
Mehr erfahren →E-Rechnung & Compliance
Pflicht seit 2025: E-Rechnungen empfangen, prüfen, archivieren – GoBD-konform.
Mehr erfahren →KI-Prozessoptimierung
Routinearbeit an KI abgeben: E-Mails, Angebote, Protokolle, Belege – automatisiert und kontrolliert.
Mehr erfahren →Klingt passend für Ihren Betrieb?
Lassen Sie uns in 15 Minuten klären, ob das zu Ihrer Situation passt – unverbindlich, persönlich und ohne Vertriebsfolien.