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Alter Server im Keller mit Spinnweben – Umstieg in die Cloud
Ratgeber · 01.10.2026

Eigener Server oder Cloud? Der ehrliche Kostenvergleich für KMU

Hardware, Lizenzen, Strom, Backup, Wartung: Was ein eigener Server über fünf Jahre wirklich kostet – und wann die Cloud günstiger ist.

Crämer IT-Solutions · Ratgeber · veröffentlicht am 01.10.2026

„Unser Server läuft doch noch.“ – Diesen Satz hören wir oft. Und er stimmt meistens, bis er nicht mehr stimmt. Spätestens wenn die Garantie ausläuft, das Betriebssystem keine Updates mehr bekommt oder eine Neuanschaffung ansteht, lohnt der ehrliche Vergleich.

Was ein eigener Server wirklich kostet

Beim Kauf sieht man vor allem die Hardware. Über eine typische Nutzungsdauer von fünf Jahren kommen aber zahlreiche weitere Posten hinzu:

  • Server-Hardware inklusive Garantieverlängerung
  • Windows-Server- und Client-Zugriffslizenzen (CALs), ggf. RDS-Lizenzen
  • USV, Klimatisierung und Strom rund um die Uhr
  • Backup-Hardware, Backup-Software und eine Kopie außer Haus
  • Firewall-Hardware und -Lizenzen
  • Installation, Updates, Überwachung und Störungsbehebung
  • Ausfallrisiko bei Hardwaredefekten

Was die Cloud kostet

In unserer Crämer Cloud erhalten kleine Unternehmen eine komplette Infrastruktur zum festen Monatspreis mit virtueller Firewall, Domaincontroller, Terminalserver inklusive Windows-Server- und RDS-Lizenzen, Endpoint-Security, Backup im Rechenzentrum, zusätzlichem Online-Backup sowie Patchmanagement und Monitoring. Und der Preis? Vermutlich günstiger als Sie denken!

Wann sich die Cloud lohnt

  • wenn eine Server-Neuanschaffung ansteht
  • wenn mehrere Standorte, Homeoffice oder Außendienst angebunden werden sollen
  • wenn niemand im Haus Zeit für Backup, Updates und Sicherheit hat
  • wenn Sie Ihre IT-Kosten planbar machen wollen

Wann ein eigener Server sinnvoll bleibt

Bei sehr hohen Datenmengen mit lokalem Zugriff (etwa CAD- oder Videodaten), bei Maschinenanbindung mit niedriger Latenz oder bei schwacher Internetanbindung kann ein lokaler Server – oder eine Hybrid-Lösung – die bessere Wahl sein. Das prüfen wir ehrlich mit Ihnen.

Fazit

Für die meisten kleinen und mittleren Betriebe ist die Cloud aus einem regionalen Rechenzentrum über fünf Jahre gerechnet selten teurer als ein eigener Server – bei deutlich höherer Sicherheit und deutlich weniger Aufwand. Testen Sie es: Wir stellen Ihnen eine kostenlose Testumgebung bereit.

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